Trong công việc với excel, hoặc google sheet, đôi khi vì mục đích hoặc yêu cầu công việc nào đó, chúng ta phải lọc những giá trị theo hàng hoặc theo cột. Những yêu cầu thường gặp như:
- Lọc giá trị duy nhất không lặp lại
- Lọc giá trị lớn nhất, bé nhất…
Bài viết này tổng hợp các hàm lọc giá trị thường dùng trong excel, thuận tiện cho việc tra cứu và tìm hiểu.
Hàm UNIQUE: Lọc các giá trị không trùng trong danh sách
UNIQUE(array,[by_col],[occurs_once])
- array: mảng/vùng dữ liệu cần lọc (danh sách có dữ liệu trùng)
- by_col: phương thức so sánh trùng theo cột (TRUE) hay theo hàng (FALSE). Mặc định là FALSE.
- occurs_once: chỉ tính các giá trị xuất hiện 1 lần duy nhất trong danh sách (TRUE) hay các giá trị xuất hiện nhiều lần (FALSE). Mặc định là FALSE.
Ví dụ: =UNIQUE(B3:E3;TRUE;FALSE)
Hàm FILTER: Lọc giá trị theo điều kiện
=FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
- Array (bắt buộc): Vùng dữ liệu cần lọc.
- Include (bắt buộc): Điều kiện lọc và cột dữ liệu cần lọc.
- If_empty (không bắt buộc): Kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị thỏa mãn điều kiện.
Ví dụ: = filter(B15:B100,D15:D100>0): Lọc các giá trị trong cột B từ B15 tới B100 nếu giá trị trong cột D tương ứng lớn hơn 0
Hàm Vlookup
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])
Trong đó:
-
Lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm, có thể điền trực tiếp giá trị hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính Excel.
-
Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm.
-
Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần tìm, tính từ trái qua phải.
-
Range_lookup: tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1.
-
TRUE = 1 = Approximate match: Tìm kiếm tương đối.
-
FALSE = 0 = Exact match: Tìm kiếm chính xác.
-
Hàm Hlookup: Tương tự hàm Vlookup
Hàm Xlookup: là một hàm lọc giá trị thay thế cho cả hàm Vlookup và Hlookup
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array,
[if_not_found], [match_mode], [search_mode])