Phần mềm quản lý công văn miễn phí

 

   Công tác văn thư lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của bất kì cơ quan tổ chức nào vì nó đảm bảo thông tin dưới dạng văn bản được cập nhật, lưu trữ, phát hành và tìm kiếm một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

   Hiện nay, hầu hết các cơ quan tổ chức vẫn lưu trữ văn thư dưới dạng văn bản giấy từ năm này qua năm khác. Do đó, theo thời gian, số lượng văn bản càng tăng lên dẫn đến việc lưu trữ và tìm kiếm vô cùng khó khăn.

   Vì vậy, chúng tôi đã xây dựng Phần mềm Quản lý Văn bản – Công văn để hỗ trợ cho việc lưu trữ và tra cứu văn thư một cách hiện đại, bảo mật, nhanh chóng và chính xác nhất.

   Phần mềm Quản lý Văn bản – Công văn có thể đáp ứng những yêu cầu:

–      Tin học hóa và hiện đại hóa công tác văn thư lưu trữ hiện nay.

–      Giúp việc theo dõi và xử lý văn thư kịp thời, nhanh chóng và chính xác.

–      Hỗ trợ việc tra cứu nhanh chóng tất cả các văn bản, công văn từ xưa đến nay.

–      Tra cứu văn bản, công văn theo nhiều tiêu chí khác nhau như Loại văn bản, Ký hiệu, Ngày ban hành, Nơi ban hành, Nội dung tóm tắt, ….

–      Lưu trữ công văn kèm theo file đính kèm. Tất cả các file đính kèm đều được mã hóa.

–      Có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.

–      Quản lý văn bản cá nhân.

   Các chức năng chính của Phần mềm Quản lý Văn bản – Công văn:

–      Cập nhật thông tin người sử dụng.

–      Cập nhật danh mục Loại văn bản, Nơi ban hành.

–      Cập nhật Văn bản đến.

–      Cập nhật Văn bản đi.

–      Cập nhật Văn cá nhân.

–      Tìm kiếm Văn bản đến.

–      Tìm kiếm Văn bản đi.

–      Sao lưu, phục hồi dữ liệu.

   Một số hình ảnh của Phần mềm Quản lý Văn bản – Công văn:

–         Đăng nhập:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí

–         Trang chủ:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí

–         Nơi ban hành:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí

–         Cập nhật văn bản đi:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí
Phần mềm quản lý công văn miễn phí

–         Cập nhật văn bản đến:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí
Phần mềm quản lý công văn miễn phí

–         Văn bản cá nhân:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí

–         Tra cứu văn bản đi:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí

–         Tra cứu văn bản đến:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí

–         Chi tiết văn bản:

Phần mềm quản lý công văn miễn phí

   Phần mềm Quản lý Văn bản – Công văn có giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. Vì vậy, mọi khách hàng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về công nghệ thông tin vẫn có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và thành thạo.

TẢI PHẦN MỀM

Facebook Comments